Logiciel de facturation pour coach micro-entrepreneur : lequel choisir ?

Vous êtes coach (de vie, professionnel, business) ou formateur en micro-entreprise. Au début, vous facturez peut-être vos séances avec un modèle Word ou un tableur. Ça marche, jusqu’au jour où il faut retrouver une facture, relancer un client ou préparer votre déclaration Urssaf. Et surtout, la facture électronique devient obligatoire pour les micro-entrepreneurs qui facturent des entreprises à partir du 1er septembre 2027.

Ce guide compare trois logiciels français présents dans notre annuaire : Indy, Tiime et Freebe. Les prix et fonctions viennent uniquement de leurs pages tarifs officielles, consultées le 23 octobre 2026. Les règles légales viennent des sites officiels (service-public.gouv.fr, economie.gouv.fr). Nous n’avons pas testé ces logiciels en conditions réelles : nous comparons ce que chaque éditeur affiche.

Transparence : ce guide ne contient aucun lien affilié. Indy, Tiime et Freebe ne rémunèrent pas kitducoach.fr pour figurer ici.

En bref : quel logiciel de facturation pour un coach micro-entrepreneur ?

Réponse courte, selon votre situation :

• Vous voulez zéro coût et être prêt pour la facture électronique → Tiime (offre Free) ou Indy (offre Essentiel). Les deux affichent une offre gratuite avec devis et factures illimités, et se présentent comme plateforme agréée par la DGFiP.
• Vous voulez aussi l’aide aux déclarations Urssaf → Indy Autonomie (15 € HT/mois en auto-entreprise) ou Freebe (12,50 €/mois en paiement annuel, déclaration Urssaf pré-remplie).
• Vous n’émettez que quelques factures par an, à des particuliers → un modèle propre suffit encore aujourd’hui. Notre générateur de facture gratuit pour coach pré-remplit les mentions obligatoires et fonctionne dans votre navigateur, sans compte.

Ce qu’un coach attend vraiment d’un logiciel de facturation

Un coach ne vend ni stock ni produits physiques. Ses besoins sont simples, mais précis :

1. Des factures conformes : numérotation continue, mention de TVA adaptée (franchise en base dans la plupart des cas), mentions B2B quand vous facturez une entreprise (pénalités de retard, indemnité de 40 €). Le détail est sur la fiche officielle F23208.
2. Des devis transformables en factures, pour les accompagnements en plusieurs séances ou les missions en entreprise.
3. Les acomptes et les avoirs, car un programme de coaching se paie souvent en plusieurs fois, et une séance annulée doit parfois être remboursée.
4. Le livre des recettes, obligatoire en micro-entreprise selon economie.gouv.fr.
5. Le suivi des seuils : seuil de la franchise en base de TVA et plafond de chiffre d’affaires de la micro-entreprise.
6. La facture électronique pour vos clients professionnels, à partir de septembre 2027.

Facture électronique : ce qui change pour vous

Selon la fiche officielle F39785, le calendrier est le suivant :

• Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris en franchise en base, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
• À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques via une plateforme agréée quand elles facturent une entreprise française assujettie à la TVA.
• Les ventes à des particuliers ne passent pas par la facture électronique. Elles relèvent d’une transmission de données (« e-reporting ») dont les modalités sont décrites sur la même fiche.

En clair : si vous coachez surtout des particuliers, la réforme vous touche peu. Si vous intervenez en entreprise (coaching de managers, ateliers, formations), un logiciel relié à une plateforme agréée deviendra nécessaire en 2027. Un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus pour ces clients.

Indy et Tiime indiquent sur leur page tarifs être eux-mêmes plateforme agréée immatriculée par la DGFiP. Freebe annonce des devis et factures « conformes à la facturation électronique 2026 », sans préciser sur sa page tarifs s’il est lui-même plateforme agréée ou s’il passe par un partenaire. Pour vérifier un statut, la référence est la liste publiée sur impots.gouv.fr. Le site était en maintenance lors de notre passage du 23 octobre 2026.

Comparatif des prix (relevé du 23 octobre 2026)

Logiciel	Offre gratuite	Premier prix payant	Ce que l’offre payante ajoute	Facture électronique
Indy	Essentiel : 0 €	Plus : 9 € HT/mois ; Autonomie : 15 € HT/mois	Plus : factures récurrentes, relances automatiques, e-signature des devis, suivi des seuils. Autonomie : déclarations Urssaf, TVA, CFE automatisées, livre des recettes	« Plateforme agréée » selon Indy, dès l’offre gratuite
Tiime	Free : 0 €	Initial : 9,99 € HT/mois, facturé 119,88 € HT/an	Suivi des seuils, compte pro avec IBAN et carte, rapprochement des encaissements. Calcul et déclarations Urssaf annoncés « bientôt »	« Plateforme agréée » selon Tiime, dans toutes les offres
Freebe	Non (30 jours offerts, sans carte bancaire)	12,50 €/mois en paiement annuel (150 € TTC/an)	Toutes les fonctions incluses : devis et factures illimités, synchro bancaire, déclaration Urssaf pré-remplie, livre des recettes, paiement en ligne	« Conforme à la facturation électronique 2026 » selon Freebe

Prix relevés sur les pages tarifs officielles le 23 octobre 2026, pour une micro-entreprise. Les prix peuvent changer : vérifiez sur le site de l’éditeur avant de souscrire.

Indy : la gratuité la plus large, et l’aide aux déclarations en option

Sur l’onglet Auto-entreprise de sa page tarifs, Indy affiche trois niveaux :

• Essentiel (0 €) : facturation électronique, devis et factures illimités, comptabilité automatisée, compte pro avec IBAN et carte. Support par e-mail.
• Plus (9 € HT/mois) : factures récurrentes, relance automatique des impayés, signature électronique des devis, suivi des seuils de TVA et de sortie du régime micro.
• Autonomie (15 € HT/mois) : déclarations Urssaf, TVA, CFE et DAS2 automatisées et télétransmises, livre des recettes, aide à la déclaration de revenus, conseils par chat et e-mail.

Intéressant pour un coach : les factures récurrentes de l’offre Plus collent bien aux accompagnements mensuels (un forfait de 4 séances par mois, par exemple). Le livre des recettes est indiqué dans l’offre Autonomie, « disponible pour les Micro-BNC », le régime de la plupart des coachs.

À vérifier : les prix sont affichés « par mois HT » avec un astérisque, dont les conditions sont détaillées sur la page. Le lien de paiement sur facture est facturé à part (2,2 % du montant + 0,15 € selon la page).

Tiime : une offre gratuite complète côté facturation

Pour une micro-entreprise, Tiime affiche :

• Free (gratuit, sans carte bancaire) : facturation électronique via la plateforme agréée Tiime, factures et devis personnalisables en illimité, livre de recettes, suivi du chiffre d’affaires, acomptes, avoirs, multi-taux de TVA, suivi des paiements et relances.
• Initial (9,99 € HT/mois, facturé annuellement) : suivi des seuils de TVA et de chiffre d’affaires, compte pro Tiime avec IBAN et carte, rapprochement automatique des encaissements. Le calcul et les déclarations Urssaf sont annoncés comme « bientôt » disponibles.
• Smart (17,99 € HT/mois) et Business (24,99 € HT/mois) : synchronisation bancaire illimitée, notes de frais, liens de paiement, signature électronique des devis.

Intéressant pour un coach : l’offre Free contient déjà le livre de recettes, les acomptes et les avoirs. C’est l’essentiel pour facturer des séances et des programmes.

À vérifier : les offres payantes s’accompagnent d’un essai de 2 mois. Ensuite, selon la FAQ, l’abonnement se règle pour 12 mois et se renouvelle chaque année. Ce n’est pas un abonnement mensuel résiliable à tout moment.

Freebe : un prix unique, tout inclus

Freebe a un modèle différent : pas d’offre gratuite, mais un seul prix selon votre statut, avec toutes les fonctions incluses. Pour une micro-entreprise, la page affiche 12,50 €/mois en paiement annuel (150 € TTC par an), sans engagement. Des paiements mensuels et trimestriels sont aussi proposés.

Les fonctions mises en avant : devis et factures illimités (acompte, solde, avoir), synchronisation bancaire avec plus de 450 banques, déclaration Urssaf pré-remplie, livre des recettes et registre des achats, paiement en ligne par carte via Stripe, suivi des plafonds de CA et de TVA, et un outil de suivi du temps.

À vérifier : selon la FAQ, il faut un numéro de Siret valide pour s’inscrire. Freebe n’est donc pas utilisable pendant l’immatriculation. L’application mobile n’est plus disponible depuis 2023 ; l’outil s’utilise dans le navigateur du téléphone.

Pour qui, pour qui pas

Un logiciel gratuit (Tiime Free, Indy Essentiel) convient si :

• vous démarrez et facturez quelques séances par mois ;
• vous voulez être prêt pour la facture électronique sans payer ;
• vous faites vous-même vos déclarations Urssaf sur autoentrepreneur.urssaf.fr.

Une offre payante (Indy Autonomie, Freebe) se justifie si :

• vous voulez des déclarations Urssaf préparées automatiquement ;
• vous voulez des relances automatiques et des factures récurrentes ;
• vous avez plusieurs clients entreprises et des acomptes à suivre.

Un simple modèle de facture suffit si :

• vous facturez seulement des particuliers, quelques fois par an ;
• vous tenez déjà votre livre des recettes à part.

Dans ce cas, le générateur de facture pour coach vous donne une facture conforme en PDF. Pensez quand même à anticiper 2027 si des entreprises deviennent clientes.

Alternatives et outils complémentaires

• Vous vendez des séances en ligne (réservation, paiement, visio) : la facture n’est qu’une étape. Notre guide vendre ses séances de coaching en ligne explique comment relier la réservation, le paiement et la facturation.
• Vous êtes formateur et organisme de formation : la facturation est souvent intégrée au logiciel de gestion (devis et factures par session, reliés aux conventions). Voir notre section logiciel de facturation pour formateur et l’avis sur Digiforma.
• Les plateformes tout-en-un de vente (tunnels, formations) encaissent les paiements, mais ce ne sont pas des logiciels de facturation agréés. Gardez un outil de facturation à côté.

Questions fréquentes

Un coach micro-entrepreneur est-il obligé d’utiliser un logiciel de facturation ?

Pas aujourd’hui pour les clients particuliers : une facture conforme, même faite avec un modèle, reste valable. Par contre, à partir du 1er septembre 2027, les factures adressées à des entreprises françaises assujetties à la TVA devront être émises au format électronique via une plateforme agréée, selon la fiche officielle F39785. En pratique, il faudra un logiciel relié à une plateforme agréée.

Je suis en franchise de TVA : suis-je concerné par la facture électronique ?

Oui. Selon service-public.gouv.fr, les entreprises en franchise en base de TVA sont assujetties à la TVA et doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. L’obligation d’émettre arrive le 1er septembre 2027, pour les factures à des clients professionnels.

Quel logiciel de facturation gratuit choisir quand on est coach ?

D’après leurs pages tarifs du 23 octobre 2026, Tiime (offre Free) et Indy (offre Essentiel) proposent des devis et factures illimités gratuitement, avec la facture électronique. L’offre Free de Tiime mentionne aussi le livre de recettes, les acomptes et les avoirs. Freebe n’a pas d’offre gratuite, mais 30 jours d’essai.

Quelle mention de TVA mettre sur une facture de coach en micro-entreprise ?

Si vous êtes en franchise en base, la mention est désormais « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du code des impositions sur les biens et services », selon la fiche F23208 mise à jour en 2026. L’ancienne mention « art. 293 B du CGI » reste tolérée jusqu’au 31 décembre 2027. Les bons logiciels la mettent automatiquement.

En résumé

Pour un coach micro-entrepreneur, le bon logiciel de facturation dépend surtout de deux questions : facturez-vous des entreprises ? et voulez-vous de l’aide pour vos déclarations ?

• Pour démarrer sans frais et être prêt pour 2027 : Tiime Free ou Indy Essentiel.
• Pour automatiser aussi l’Urssaf : Indy Autonomie (15 € HT/mois) ou Freebe (12,50 €/mois en paiement annuel).
• Pour quelques factures à des particuliers : un modèle conforme, comme notre générateur de facture gratuit.

Les prix ci-dessus ont été relevés le 23 octobre 2026 sur les sites officiels. Vérifiez-les avant de souscrire : ils changent régulièrement.