Outil gratuit

Générateur de facture gratuit pour coach auto-entrepreneur

Remplissez le formulaire : votre facture de coach se construit en direct, avec les mentions obligatoires d’une micro-entreprise déjà rédigées (franchise de TVA, pénalités de retard, escompte, indemnité de 40 € pour les clients professionnels). Cliquez ensuite sur « Imprimer ou enregistrer en PDF ».

Aucune donnée envoyée. Tout se passe dans votre navigateur : ce que vous tapez n’est transmis ni à kitducoach.fr ni à personne. Pas de compte, pas d’e-mail demandé.

1. Vous (le prestataire)

La mention « EI » (entrepreneur individuel) est ajoutée automatiquement.

En cours d’immatriculation : écrivez « Siret en cours d’attribution ».

Régime de TVA
2. Votre client

Pour un particulier, elle peut être omise s’il s’y oppose.

3. La facture

Unique, chronologique et sans trou : suite logique de votre dernière facture.

Pour un acompte : la date à laquelle il est versé.

4. Prestations
Paiement et mentions (options)

Par défaut 12,4 % : taux BCE + 10 points au 2nd semestre 2026. Minimum 8,25 % (3 × l’intérêt légal).

Vérification des mentions

Dans la fenêtre d’impression, choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante. Décochez « En-têtes et pieds de page » pour un rendu propre.

Aperçu de votre facture

FACTURE

N°

Facturé à

Nature de l’opération : prestations de services

DésignationQtéPrix unitaire HTTotal HT
Sous-total HT
Remise
Total HT
TVA
Total TTC à payer

    Ce que le générateur remplit pour vous

    Une facture de coach en micro-entreprise n’a rien de compliqué, mais il est facile d’oublier une ligne. Les mentions obligatoires sont listées par Service Public. Le générateur les place au bon endroit :

    • Votre identité : prénom et nom suivis de « EI », adresse et numéro SIREN ou SIRET. La mention « entrepreneur individuel » ou « EI » doit figurer sur vos factures et documents commerciaux, rappelle economie.gouv.fr.
    • Le client : nom complet et adresse pour un particulier (l’adresse peut être omise s’il s’y oppose) ; dénomination, adresse et, si vous le connaissez, SIREN pour une entreprise.
    • Les dates : émission, réalisation de la prestation (ou versement de l’acompte) et date limite de paiement, calculée à partir du délai choisi.
    • Le détail : désignation, quantité, prix unitaire hors taxes, totaux HT et TTC, remise éventuelle.
    • Les mentions de bas de page : TVA non applicable si vous êtes en franchise, escompte (« néant » par défaut), taux des pénalités de retard et, pour un client professionnel, l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

    Un encadré signale en direct ce qui manque avant l’impression. Il s’agit d’une aide à la saisie : il ne garantit pas que la facture soit conforme à votre cas.

    La mention de TVA a changé en septembre 2026

    La plupart des coachs en micro-entreprise bénéficient de la franchise en base de TVA : ils ne facturent pas de TVA, à condition de l’écrire sur la facture. Le seuil applicable aux prestations de services est de 37 500 € de chiffre d’affaires l’année précédente, avec un seuil majoré de 41 250 € en cours d’année (Service Public, seuils 2026).

    Pendant des années, la mention attendue était « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Avec le transfert des règles de TVA dans le code des impositions sur les biens et services, Service Public indique qu’à compter du 1er septembre 2026, elle doit être remplacée par « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du code des impositions sur les biens et services (CIBS) ». L’ancienne formule reste tolérée jusqu’au 31 décembre 2027. Le générateur utilise la nouvelle par défaut ; vous pouvez choisir l’ancienne pour garder des factures homogènes jusqu’à fin 2027.

    Si vous avez dépassé le seuil, cochez « Je facture la TVA » : le taux, le montant de TVA et votre numéro de TVA intracommunautaire apparaissent alors sur la facture. Pour voir l’effet de la TVA et des cotisations sur votre prix, utilisez le calculateur de tarif de coach.

    Particulier ou entreprise : ce qui change

    Pour un client particulier, une note doit être remise dès que la prestation atteint 25 € TTC, et à sa demande en dessous. Pour un client professionnel, une facture est due pour chaque prestation, et deux mentions s’ajoutent : l’indemnité forfaitaire de 40 € en cas de retard de paiement, et des pénalités de retard qui courent sans rappel. Service Public indique un taux minimal égal à trois fois le taux de l’intérêt légal (8,25 %). À défaut d’accord, le taux appliqué est celui de la Banque centrale européenne majoré de 10 points, soit 12,4 % au second semestre 2026 : c’est la valeur pré-remplie.

    Le délai de paiement par défaut entre professionnels est de 30 jours après la prestation ; un délai convenu ne peut en principe pas dépasser 60 jours après l’émission de la facture.

    La facture électronique arrive en 2027 pour vos clients entreprises

    Ce générateur produit une facture « papier » (un PDF). C’est suffisant pour vos clients particuliers, qui ne relèvent pas de la facturation électronique. Pour vos clients entreprises, le calendrier officiel est le suivant :

    • Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA, micro-entrepreneurs en franchise compris, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée.
    • À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront émettre des factures électroniques pour leurs clients entreprises établis en France et assujettis à la TVA. Un PDF ne suffira plus pour ces factures. Le SIREN du client et la nature des opérations deviendront alors des mentions obligatoires.

    Si vous accompagnez surtout des entreprises (coaching de dirigeants, formation en entreprise), anticipez avec un logiciel de facturation relié à une plateforme agréée. Notre annuaire présente des outils de facturation et comptabilité comme Indy, Tiime ou Freebe. Pour les comparer (prix, offres gratuites, facture électronique), lisez notre guide logiciel de facturation pour coach micro-entrepreneur.

    Bonnes pratiques après l’impression

    • Gardez une copie de chaque facture : les factures doivent être conservées 10 ans. Rangez les PDF dans un dossier par année.
    • Tenez la suite de vos numéros : le générateur ne garde aucun historique. Le bouton « Préparer la facture suivante » incrémente le numéro.
    • Ne modifiez pas une facture déjà envoyée : en cas d’erreur avant paiement, émettez une facture rectificative portant un nouveau numéro et la mention « annule et remplace la facture n° … » (champ prévu dans les options) ; après paiement, établissez une facture d’avoir.
    • Reportez la recette dans votre livre des recettes, obligatoire en micro-entreprise.

    Combien de factures devrez-vous émettre chaque mois pour atteindre votre objectif de revenu ? Le simulateur combien de clients pour vivre du coaching fait le calcul. Pour encaisser plus simplement vos séances en ligne, voir aussi notre guide pour vendre ses séances de coaching en ligne.

    Questions fréquentes

    Un coach auto-entrepreneur doit-il faire une facture à un particulier ?

    Oui dès 25 € TTC : pour une prestation de services rendue à un particulier, une note (facture) doit être remise lorsque le prix atteint 25 € TTC, et en dessous si le client la demande (arrêté du 3 octobre 1983, rappelé par Service Public). Entre professionnels, une facture est obligatoire pour chaque prestation.

    Quelle mention de TVA mettre sur une facture de micro-entrepreneur en 2026 ?

    Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, la facture doit l’indiquer. Depuis le 1er septembre 2026, Service Public donne la mention « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du code des impositions sur les biens et services (CIBS) » ; l’ancienne mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » reste acceptée jusqu’au 31 décembre 2027. Le générateur propose les deux.

    Puis-je utiliser ce générateur pour facturer une entreprise ?

    Oui aujourd’hui, en ajoutant les mentions propres aux clients professionnels (indemnité de 40 €, SIREN du client). Mais à partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront émettre des factures électroniques, via une plateforme agréée, pour leurs clients entreprises établis en France et assujettis à la TVA : un PDF ne suffira plus pour ces factures. Les factures à des particuliers ne sont pas concernées.

    Mes données sont-elles envoyées quelque part ?

    Non. La facture est calculée et affichée par votre navigateur, sur votre appareil. Rien n’est transmis à kitducoach.fr ni à un tiers. Si vous cochez « Mémoriser sur cet appareil », vos coordonnées sont stockées dans le stockage local de votre navigateur, que vous pouvez effacer à tout moment avec le bouton prévu.

    Comment numéroter mes factures ?

    Chaque facture doit porter un numéro unique, dans une séquence chronologique et continue, sans trou ni doublon (par exemple 2026-001, 2026-002…). Vous pouvez tenir plusieurs séries, par exemple une pour les avoirs. Notez quelque part le dernier numéro utilisé : le générateur ne conserve pas d’historique de vos factures.

    Sources officielles