Calculateur de tarif de coach : combien facturer une séance ?
Indiquez le revenu que vous voulez vous verser, vos heures réellement facturables et vos frais : le calculateur estime votre tarif horaire minimum, le prix d’une séance et celui de vos packs, en micro-entreprise, avec les taux Urssaf 2026.
Vous connaissez déjà votre prix ? Le simulateur combien de clients pour vivre du coaching calcule le nombre de séances et de clients nécessaires. Pour facturer vos séances, utilisez le générateur de facture gratuit.
Votre estimation
- Tarif horaire minimum
- — HT / heure facturée
- Prix conseillé : séance d’1 h
- —
- Pack de 5 séances
- —
- Pack de 10 séances
- —
- Chiffre d’affaires annuel nécessaire
- —
| Heures facturables par an | — |
|---|---|
| Revenu net visé (12 mois) | — |
| Frais professionnels (12 mois) | — |
| Cotisations, CFP (— du CA) | — |
| Chiffre d’affaires HT à encaisser | — |
Hypothèses : prix hors taxes. La séance conseillée = tarif minimum + marge de sécurité, arrondi aux 5 € supérieurs. Les packs appliquent la remise au prix de la séance (arrondi aux 5 € près) sans jamais descendre sous le tarif minimum. Taux inclus : cotisations sociales et contribution à la formation professionnelle (CFP : 0,2 % en libéral, 0,1 % pour un commerçant), plus le versement libératoire si coché.
Comment fixer ses tarifs de coach
Beaucoup de coachs fixent leur prix en regardant ce que facturent les autres. C’est utile pour se situer, mais insuffisant : un tarif aligné sur un confrère qui travaille plus d’heures, ou qui a moins de frais, peut vous faire travailler à perte. La méthode du calculateur part de l’inverse : ce dont vous avez besoin.
- Le revenu net visé : ce que vous voulez vous verser chaque mois.
- Les frais de l’activité : outil de prise de rendez-vous, logiciel de facturation, assurance responsabilité civile professionnelle, compte bancaire, supervision, formation continue.
- Les cotisations : en micro-entreprise, elles sont un pourcentage du chiffre d’affaires encaissé. En 2026, 25,6 % pour les activités libérales (BNC) et 21,2 % pour les prestations commerciales ou artisanales (BIC), selon l’Urssaf.
- Les heures réellement facturables sur l’année.
Le chiffre d’affaires nécessaire est égal à (revenu net + frais) ÷ (1 − taux de prélèvement). On le divise ensuite par vos heures facturables : c’est votre tarif plancher. En dessous, chaque séance vous coûte de l’argent. Au-dessus, vous construisez une marge pour les imprévus, puis vous ajustez selon votre positionnement.
Pourquoi vos heures facturables sont moins nombreuses que vos heures travaillées
Une semaine de 35 heures ne donne pas 35 heures de séances. Une partie importante du temps d’un coach indépendant n’est pas payée directement :
- la prospection et la communication (réseaux sociaux, newsletter, appels découverte gratuits) ;
- la préparation et le suivi des séances (notes, exercices, messages entre deux rendez-vous) ;
- l’administratif : devis, factures, déclarations de chiffre d’affaires, relances ;
- la formation et la supervision ;
- les trous dans l’agenda : annulations, créneaux non réservés, périodes creuses.
C’est pourquoi le calculateur demande les heures de séances facturées, pas vos heures de travail. Soyez prudent sur ce chiffre, surtout au démarrage : il est plus sûr de partir d’une hypothèse basse et d’être agréablement surpris. Faites de même pour les semaines travaillées : retirez les congés, les jours fériés et une marge pour la maladie ou la formation.
Séance à l’unité ou pack de séances ?
La séance à l’unité est simple à comprendre et à acheter, mais elle vous oblige à « revendre » chaque rendez-vous. Le pack (5 ou 10 séances payées d’avance ou en plusieurs fois) a plusieurs avantages :
- il engage le client sur un vrai parcours, ce qui sert souvent mieux son objectif ;
- il lisse votre trésorerie et rend votre agenda plus prévisible ;
- il réduit le temps passé à vendre et à facturer chaque séance.
La remise doit rester raisonnable. Le calculateur applique par défaut 5 % sur 5 séances et 10 % sur 10, et ne descend jamais sous votre tarif minimum : un pack trop remisé remplit l’agenda sans couvrir vos charges. Vous pouvez aussi présenter un pack comme un programme (objectif, durée, supports, échanges entre les séances) plutôt que comme une réduction.
Pour encaisser un pack au moment de la réservation, voir notre comparatif des logiciels de prise de rendez-vous pour coach avec paiement. Pour facturer et suivre vos encaissements, la catégorie facturation et compta présente des outils comme Indy ou Freebe. Et pour le tour complet des outils d’un coach qui travaille en ligne : plateforme pour coach de vie.
Une fois votre prix fixé, vérifiez combien de séances et de clients il vous faut chaque mois pour atteindre votre objectif avec le simulateur combien de clients pour vivre du coaching.
Les taux et plafonds utilisés
| Élément (micro-entreprise, 2026) | BNC (libéral) | BIC (prestations) |
|---|---|---|
| Cotisations sociales | 25,6 % | 21,2 % |
| Contribution à la formation professionnelle (CFP) | 0,2 % | 0,1 % (commerçant) ; 0,3 % (artisan) |
| Versement libératoire de l’impôt (option) | 2,2 % | 1,7 % |
| Plafond de chiffre d’affaires annuel | 83 600 € | 83 600 € |
| Franchise en base de TVA (prestations de services) | 37 500 € de CA l’année précédente, selon autoentrepreneur.urssaf.fr | |
Relevé le 20 octobre 2026. Le calcul en BIC utilise la CFP « commerçant » (0,1 %) ; un artisan paie 0,3 %, soit un écart très faible sur le résultat.
Questions fréquentes
Quel tarif horaire pour un coach débutant ?
Il n’existe pas de tarif officiel. Le bon point de départ est votre tarif minimum : celui qui couvre votre revenu souhaité, vos frais et vos cotisations, compte tenu du nombre réel d’heures que vous pouvez facturer. Ajustez ensuite selon votre spécialité, votre public et les prix pratiqués autour de vous.
Les prix calculés sont-ils HT ou TTC ?
Ce sont des prix hors taxes. Tant que vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous facturez sans TVA (avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »). Si vous devenez redevable de la TVA, ajoutez-la à ces montants ou intégrez-la dans votre prix.
Le revenu net calculé tient-il compte de l’impôt sur le revenu ?
Seulement si vous cochez le versement libératoire : l’impôt est alors prélevé avec les cotisations et le revenu affiché est net d’impôt. Sans cette option, le revenu net s’entend avant impôt sur le revenu, qui dépend de votre foyer fiscal.
Que se passe-t-il si je dépasse le plafond de la micro-entreprise ?
En 2026, le plafond est de 83 600 € de chiffre d’affaires pour les prestations de services. Selon Service Public, vous ne sortez du régime qu’après un dépassement deux années civiles consécutives : vous passez alors à un régime réel au 1er janvier suivant.
Faut-il afficher ses tarifs sur son site ?
Rien ne vous y oblige pour un accompagnement sur mesure, mais un prix affiché (ou un « à partir de ») filtre les demandes et rassure. Dans tous les cas, le prix doit être annoncé clairement au client avant la séance, et figurer sur un devis ou une facture.
Sources officielles
- Autoentrepreneur.urssaf.fr — L’essentiel du statut (taux de cotisations, versement libératoire, CFP, plafonds, franchise de TVA) — consulté le 20 octobre 2026
- Urssaf.fr — Évolution des taux de cotisations sociales des auto-entrepreneurs (BNC : 25,6 % à partir du 1er janvier 2026) — consulté le 20 octobre 2026
- Entreprendre.service-public.gouv.fr — Seuils de chiffre d’affaires de la micro-entreprise (83 600 € en 2026 pour les prestations de services) — consulté le 20 octobre 2026